KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Private Akademi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Bize info@privateakademi.com adresinden ve 0 501 008 01 81 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: telefon / WhatsApp numarası, e-posta adresi.
• Görüşme ve başvuru bilgileri: ilgilendiğiniz hizmet, hedefleriniz ve notlarınız; iş ortağı başvurularında sosyal medya hesabı veya web sitesi, kitle büyüklüğü, yönlendirme alanı ve tanıtım planı.
• Yönlendirme bilgileri: referans kodu ve siteye ilk geliş tarihi.
• İş ortaklığı ve finans: satış ve komisyon kayıtları, ödeme için bildirilen hesap ve fatura bilgileri.
• Site kullanım verileri: çerezler aracılığıyla toplanan ziyaret edilen sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgileri gibi istatistiksel veriler.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Ücretsiz görüşme talebinizi almak, sizinle iletişime geçmek ve size uygun hizmeti önermek — sözleşmenin kurulması için gerekli olması (KVKK m.5/2-c).
• İş ortağı başvurusunu değerlendirmek, iş ortaklığını yürütmek, yönlendirme ve komisyonları hesaplamak — sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c).
• Fatura, muhasebe ve vergi yükümlülüklerini yerine getirmek — hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması — m.5/2-e.
• Hizmet kalitesini ve site deneyimini geliştirmek, kötüye kullanımı önlemek — meşru menfaat (m.5/2-f).
• Verilerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılara aktarılması — açık rızanız (m.9; aşağıdaki Açık Rıza Metni).

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; sitedeki görüşme ve başvuru formları, WhatsApp, telefon ve e-posta yazışmaları ile site çerezleri aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır.

5. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Formu gönderdiğinizde bilgileriniz iki yere iletilir: hazır mesaj olarak WhatsApp hattımıza ve kayıt için Google E-Tablolar altyapısına. Bu kapsamda verileriniz, hizmet aldığımız ve sunucuları yurt dışında bulunabilen şu sağlayıcılara aktarılır:

• WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd. ve grup şirketleri) — mesajlaşma,
• Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) — Google E-Tablolar ve Apps Script üzerinden kayıt, Google Analytics üzerinden site istatistikleri,
• Vercel Inc. — sitenin barındırılması.

Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanır. Ayrıca verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde muhasebe ve hukuk danışmanlarımıza ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yönlendirmeyle gelen kişilerin kişisel verileri iş ortaklarıyla paylaşılmaz; iş ortaklarına yalnızca satış ve komisyon özeti bildirilir.

6. Saklama süresi

Görüşme talepleri ve sonuçlanmayan başvurular, son iletişim tarihinden itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Satış, iş ortaklığı, komisyon ve ödeme kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte info@privateakademi.com adresine e-posta ile veya yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

8. Çerezler

Sitede, ziyaret istatistiklerini ölçmek için Google Analytics çerezleri ve iş ortağı yönlendirmesini 60 gün boyunca hatırlamak için tarayıcınızın yerel depolama alanı kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri ve site verilerini dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz.

9. Açık Rıza Metni

Açık rıza vermek zorunda değilsiniz. Rıza vermek istemezseniz form yerine 0 501 008 01 81 numarasını arayarak bizimle iletişime geçebilirsiniz. Verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman info@privateakademi.com adresine bildirerek geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez.